Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung dieser Anwendung ist das Städtisches Heinrich-Heine-Gymnasium München. Die vollständige Anbieterkennzeichnung steht im Impressum.

Kontakt bei Fragen: administration@schulbibliothek.cloud

2. Erhobene Daten

Bei der Registrierung:

• E-Mail-Adresse (zur Authentifizierung)
• Vorname und Nachname (nur für Admins sichtbar)
• Klasse: Klassenstufe (Zahl) und Klassengruppe (Buchstabe), oder Lehrkraft-Status
• Nickname / Benutzername (selbstgewählt, öffentlich sichtbar)

Bei der Nutzung:

• Buchbewertungen und Rezensionen
• Buchwünsche und Abstimmungen
• Ausleih- und Vormerkungs-Daten
• Zeitstempel von Aktivitäten

3. Zweck der Datenverarbeitung

• Verwaltung der Schulbibliothek (Ausleihe, Vormerkungen, Rückgaben)
• Bewertung und Empfehlung von Büchern durch Schülerinnen und Schüler
• Kommunikation über Buchwünsche (inkl. E-Mail-Benachrichtigung bei Verfügbarkeit)
• Zugriffskontrolle und Accountverwaltung
• Klassenbasierte Ausleihstatistiken für die Bibliotheksleitung

4. Zugriffsrechte

Öffentlich sichtbar: Benutzernamen bei Bewertungen, Bewertungen und Rezensionen

Nur für Admins sichtbar: E-Mail-Adressen, vollständige Namen, Klassen-Informationen, Benutzerberechtigungen und Account-Status, Ausleihhistorie mit Nutzerzuordnung

5. Rechte der Nutzer

Gemäß DSGVO haben alle Nutzer folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Einsicht in die eigenen gespeicherten Daten
• Berichtigungsrecht: Korrektur falscher Daten
• Löschungsrecht: Löschen des eigenen Accounts über die Einstellungen
• Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
• Datenübertragbarkeit: Export der eigenen Daten auf Anfrage

6. Datensicherheit

• Verschlüsselte Übertragung aller Daten (HTTPS)
• Zugriffsbeschränkungen nach Berechtigungsstufen
• Admin-Freigabe für neue Nutzer
• Regelmäßige Sicherheitsupdates

7. Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange der Account aktiv ist. Nach einer Account-Löschung werden alle personenbezogenen Daten vollständig entfernt. Bewertungen können anonymisiert erhalten bleiben.

8. Cookies

Die Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung und Session-Verwaltung. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

9. Auftragsverarbeiter und externe Dienste

Die Anwendung läuft auf Servern der IONOS SE (Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur) in Deutschland; mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Für die KI-Funktionen wird die Claude-API der Anthropic PBC (San Francisco, USA) genutzt. Übermittelt werden ausschließlich:

• bibliografische Angaben (Titel, Autor, ISBN, Reihe) bei der Buchaufnahme und -suche,
• der reine Text einer Bewertung – zur automatischen Prüfung auf Beleidigungen sowie für die Kurzzusammenfassung der Rezensionen eines Buches.

Namen, Nicknames, E-Mail-Adressen, Klassen und Ausleihdaten werden nicht an die KI übermittelt. Sie werden serverseitig aus allen Anfragen entfernt, bevor diese das System verlassen.

Die Verarbeitung durch Anthropic findet in den USA statt. Grundlage sind die Datenverarbeitungsbedingungen von Anthropic einschließlich der Standardvertragsklauseln; die übermittelten Inhalte werden nicht zum Training der Modelle verwendet.

10. Minderjährige

Diese Anwendung ist für den schulischen Einsatz konzipiert. Die Nutzung durch Minderjährige erfolgt im Rahmen der schulischen Aufsicht. Für die rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung ist die Schule verantwortlich.

11. E-Mail-Benachrichtigungen

Das System versendet automatische E-Mail-Benachrichtigungen in folgenden Fällen:

• Wenn ein gewünschtes Buch in die Bibliothek aufgenommen wurde
• Bei bevorstehender Rückgabe (Erinnerung)
• Bei überfälligen Ausleihen (Mahnung)

E-Mail-Benachrichtigungen können jederzeit in den Account-Einstellungen deaktiviert werden.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die im Impressum genannten Kontaktdaten. Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 72 Stunden zu beantworten.

Stand: August 2026